Організатор форуму - Всеукраїнська Громадська Організація "Балтійсько Чорноморська Конфедерація". Співорганізатор -  Литовська неурядова організація "Міжнародна Балтійсько-Чорноморська Конфедерація" (Tarptautinė Baltijos ir Juodosios jūros konfederacija). 

Всеукраїнська громадська організація "Балтійсько-Чорноморська Конфедерація" була зареєстрована у лютому 2015 року, коли стало зрозумілим, що ні інститути міжнародного права, ані гаранти Будапештського меморандуму не в змозі забезпечити територіальну цілісність України.

Аби відстояти та зберегти свою незалежність, Україні необхідно потурбуватися про надійних союзників у питаннях безпеки, оборони, зовнішньої політики, економіки, фінансів тощо. Країни Балтійсько-Чорноморського регіону мають стратегічне значення для Європи, оскільки займають вигідне економіко-географічне положення: їх територіями проходять важливі торгівельні шляхи, що поєднують різні економічні центри, саме тому цей простір завжди викликав геополітичну зацікавленість у сильних держав-сусідів. 

Про співпрацю між країнами та про пошук шляхів подолання кризи й говоритимуть на міжнародному форумі в Гадячі.