Системы управления задачами — удобный инструмент для повышения эффективности бизнеса

Успех любого бизнеса невозможен без эффективного управления всеми процессами жизнедеятельности компании. При этом, если разобраться, то достижение поставленной перед предприятием цели складывается из решения множества более мелких задач. Некоторые из них требует концентрации усилий и интеллектуального потенциала всех членов команды. Другими можно заниматься параллельно. Суть в том, что от того, насколько быстро и продуктивно будет решаться каждая из задач, зависит общая эффективность любого бизнеса.

Неудивительно, что сегодня вопросу управления разнообразными задачами и контролю за качеством и сроками их выполнения уделяется первостепенное значение. Поэтому выбор оптимального специализированного программного обеспечения, помогающее автоматизировать этот процесс — это уже огромный шаг к достижению поставленной цели. Давайте узнаем у специалистов компании, занимающихся ИТ обслуживанием офисов, какие требования следует предъявлять к такому на практике доказавшему свою эффективность инструменту.

Что стоит ожидать от системы управления задачами?

Не важно, каким бизнесом занимается компания, какие проекты ведет, и из скольких человек состоит команда. Для руководителя и стоящего на нижней ступени в служебной иерархии исполнителя одинаково важно:

• четко знать, что и в какие сроки ему нужно сделать;
• иметь доступ к необходимым для решения поставленной задачи данным;
• отслеживать сроки и результаты выполнения каждого этапа.

Программное обеспечение для управления задачами помогает каждому члену команды почувствовать себя частью единого исправно функционирующего механизма. С помощью такого инструмента работа над любым проектом должна упроститься и стать гораздо более продуктивной.

Естественно, разные бизнесы требуют своего подхода к его ведению, поэтому эффективность того или иного инструмента — понятие во многом субъективное. Тем не менее существует минимальный набор функциональных возможностей, который должен присутствовать в каждой системе управления задачами.

5 требований к идеальной системе управления задачами

Удобство и выгода использования подобного программного обеспечения доказаны на практике. Главное — сделать правильный выбор решения, которое оптимально подойдет именно для вашего бизнеса. Прежде всего следует убедиться, что система управления:

1. Обеспечивает делегирование и отслеживание всех задач прямо с панели мониторинга и на одной платформе. Это реально повышает удобство и эффективность работы с программой.

2. Позволяет беспроблемно работать совместно — без этого невозможна реализация никакого успешного проекта. Инструмент управления задачами обязан позволять совершать обмен файлами, отзывами, делиться своими соображениями, отслеживать состояние выполнения разных задач.

3. Полностью автоматизирует бизнес процессы. Управление сроками выполнения каждого этапа работ значительно упрощается, если инструмент обладает такими возможностями.

4. Имеет бесплатную пробную версию. Недаром говорят, что теория мертва без практики живой. Пока программное обеспечение не опробовано в действии, невозможно определить, какое из них оптимально подходит именно в вашем конкретном случае. Многие системы предлагают бесплатные периоды, в течение которых можно оценить функциональность и возможности инструмента. На практике это дает возможность принять действительно верное решение.

5. Предоставляет возможность интеграции со сторонними сервисами и программами. Это помогает обеспечить бесперебойность и удобство совместной работы.