Під час засідання обговорили можливі назви віртуального порталу, його структуру, технічне наповнення та механізми збору матеріалів.

Учасники наголосили, що майбутній ресурс не повинен обмежуватися лише темою радянської окупації, а має охоплювати ширший історичний контекст боротьби України за незалежність, включно з сучасною війною проти російської агресії.

Серед ключових тематичних розділів майбутнього музею запропонували вшанування пам’яті загиблих військових і цивільних, документування бойових дій та спротиву на території Полтавщини, фіксацію наслідків російських обстрілів, а також висвітлення роботи рятувальників, медиків, волонтерів та інших людей, які допомагають країні під час війни.

Окрему увагу приділили технічним аспектам реалізації проєкту.

Однією з пропозицій стало створення відкритої онлайн-платформи, де користувачі могли б самостійно додавати спогади, фотографії, документи та відеоматеріали. Водночас учасники наголосили на необхідності професійної модерації та систематизації контенту.

Завідувачка науково-дослідного відділу музеєзнавства Полтавського краєзнавчого музею імені Василя Кричевського Катерина Фесик підкреслила, що для створення якісного цифрового архіву необхідно виробити єдині стандарти оформлення матеріалів, розробити типові анкети та забезпечити належний рівень оцифрування.

Під час обговорення також згадали успішний досвід цифрового збереження історичної пам’яті, реалізований у Диканьці, Горішніх Плавнях та інших громадах області.

За підсумками засідання робоча група вирішила продовжити опрацювання юридичних, історичних та технічних аспектів проєкту, а також залучити до подальшої роботи представників Полтавської обласної військової адміністрації та територіальних громад.