14:00 26.07

У Полтавській міськраді планують впровадити електронний документообіг

Понад п'ять мільйонів гривень необхідно спрямувати на реалізацію цього проекту.

Учора, 25 липня, на сайті Полтавської міської ради оприлюднили проект рішення про затвердження в новій редакції Програми впровадження системи електронного документообігу в міськраді та її виконавчих органах на період 2019-2020 роки. Згідно з яким, на реалізацію програми спрямують 5 034 400 гривень, повідомляє Poltavske.tv.

Цьогоріч пропонують витратити 1 754 400 гривень (1 334 400 грн із загального фонду міського бюджету та 420 000 гривень зі спеціального), а наступного, 2020 року – 3 280 000 гривень (1 362 000 гривень із загального фонду, 1 918 000 гривень зі спеціального).

Зокрема, Програма передбачає:

закупівлю технічних засобів для реалізації електронного документообігу у виконавчому комітеті, інших виконавчих органах, комунальних підприємствах та організаціях Полтавської міської ради;
придбання ліцензій на право використання системи електронного документообігу у виконавчому комітеті, інших виконавчих органах, комунальних підприємствах та організаціях Полтавської міської ради для включення максимальної кількості керівників та виконавці в єдиний інформаційний простір для ведення, обробки, аналізу, зберігання документів;
закупівлю програмного забезпечення для реалізації електронного документообігу у виконавчому комітеті, інших виконавчих органах, комунальних підприємствах та організаціях Полтавської міської ради та додержання вимог законодавства у сфері технічного захисту інформації;
забезпечення підключення та безперебійного функціонування каналу зв’язку для роботи системи документообігу у виконавчому комітеті, інших виконавчих органах, комунальних підприємствах та організаціях Полтавської міської ради;
навчання співробітників виконавчого комітету, інших виконавчих органів, комунальних підприємств та організацій Полтавської міської ради для роботи в системі документообігу;
кваліфіковане супроводження системи електронного документообігу у виконавчому комітеті, інших виконавчих органах, комунальних підприємствах та організаціях Полтавської міської ради;
створення комплексної системи захисту інформації АС класу 3 та супроводження процесу проведення державної експертизи.

Система електронного документообігу має значно підвищити ефективність та прозорість виконавчих органів міської ради.

документообіг, влада, гроші